ISO 14001:2015 9.Оценивание результативности 9.3 Анализ со стороны руководства

1. Статуса действий по результатам предыдущих анализов со стороны руководства;
2. изменения:
   1. внешних и внутренних факторов, которые имеют отношение к системе экологического менеджмента;
   2. потребностей и ожиданий заинтересованных сторон, в том числе соответствие законодательным требованиям;
   3. своих существенных экологических аспектов;
   4. рисков и возможностей
3. степени достижения экологических целей;
4. информации об экологической результативности организации, включая тенденции в области:
   1. несоответствий и корректирующих действий;
   2. результатов мониторинга и измерений;
   3. соответствия обязательным требованиям;
   4. результатов аудита;
5. адекватности ресурсов;
6. соответствующих коммуникаций от внешних заинтересованных сторон;
7. возможностей для постоянного совершенствования.

Выходные данные анализа со стороны руководства должны включать:

• заключения о сохраняющейся пригодности, адекватности и результативности системы экологического менеджмента;
• решения, связанные с возможностями для постоянного совершенствования;
• решения, относящиеся к любой потребности в изменениях системы экологического менеджмента включая ресурсы;
• при необходимости, действия в отношении недостигнутых целей;
• информацию о возможностях улучшить интеграцию системы экологического менеджмента в другие бизнес процессы, если необходимо;
• заключения для стратегического направления деятельности организации.

Организация должна сохранять документированную информацию, свидетельствующую о результатах анализа со стороны руководства.

Объяснение :

Чтобы обеспечить постоянную пригодность, адекватность и результативность СЭМ, высшее руководство организации должно с установленной периодичностью проводить анализ системы управления окружающей средой. Анализ со стороны руководства - это ключ к постоянному совершенствованию и обеспечению того, что СЭМ продолжает соответствовать изменяющимся потребностям организации. Анализ со стороны руководства позволяет оценить не только результативность, но эффективность СЭМ. Например, организация не использует некоторые процедуры как ненужные. для достижения экологических целей или контроля ключевых процессов. Если процедуры СЭМ и другие действия не повышают ценность- устраните их. Ключевой вопрос, который должен ответить Анализ руководством заключается в следующем: «Работает ли система? т. е. является ли СЭМ подходящей, адекватной и эффективной, учитывая потребности? »

Не существует правильного способа проведения Анализа СЭМ. Поскольку стандарт относится к «топ-менеджменту», значит в что в таких анализах должен участвовать персонал определенного уровня, чтобы продемонстрировать приверженность: люди, которые имеют правильную информацию / знания и люди, которые могут принимать решения. Обычно Анализы проводятся 1-2 раза в год, подстраиваясь под Совещания, на которых ставятся задачи на следующий маркетинговый год. Независимо от того, какой подход выбрала организация, убедитесь, что кто-то делает заметки о том, какие вопросы обсуждались, какие решения были приняты и какие элементы действий были выбраны. Анализы руководства должны быть документированы. Анализ должен оценивать, как изменяющиеся обстоятельства могут повлиять на пригодность, эффективность или адекватность СЭМ. Меняющиеся обстоятельства могут быть внутренними для вашей организации, например, новые производственные площадки, новые материалы, изменениями в продуктах или услугах, новые клиенты и т. Д. Или могут быть внешние факторы, такие как новые законы или изменения в смежном землепользовании.

Большинство организаций имеют стандартную повестку дня для каждой встречи. Первым пунктом в повестке дня должен быть анализ Экологической политики. Это «драйвер» для всей системы. Высшее руководство должно изучить ее и с уверенностью сказать, что запланированное (скажем, 12 месяцев назад), как указано в политике, внедрено или достигнут значительный прогресс. Таким образом, типичная повестка дня может быть следующая:

• Статус выполнения решений, принятые на предыдущем заседании
• Достигнуты ли цели, изложенные в Экологической политике?
• Изменения внутренних, внешних факторов и заинтересованных сторон,
• Способная ли организация постоянно определять экологические аспекты?
• Способствует ли организация управлять своими существенными аспектам?
• Были ли введены оперативные меры управления, обеспечивающие требуемые уровни контроля?
• Имеются ли результативные корректирующие меры, если ситуация грозит выйти из-под контроля, обеспечивают ли дополнительные ресурсы возврат нормальной ситуации в запланированные сроки?
• Являются ли внутренние аудиты результативными при выявлении несоответствий?
• Будет ли экологическая политика достаточно адекватной в течение ближайших 12 месяцев?

Вопросы для размышлений во время Анализов высшим руководством

• Достигли ли мы наших целей? (если нет, то почему нет?) Должны ли мы изменить наши цели?
• Сохраняется ли наша экологическая политика в отношении того, что мы делаем?
• Являются ли роли и обязанности понятными?
• Используем ли мы ресурсы надлежащим образом?
• Являются ли процедуры ясными и адекватными? Нужны ли нам другие? Должны ли мы отказаться от некоторых?
• Контролируем ли мы нашу СЭМ (например, посредством внутренних аудитов)? О чем свидетельствуют результаты этих проверок?
• Какое влияние оказывают изменения в материалах, продуктах или услугах на нашу СЭМ и ее результативность?
• Требуют от нас изменения в законах или правилах изменить некоторые из наших подходов?
• Какие проблемы со стороны заинтересованных сторон были подняты после нашего последнего анализа?
• Есть ли способ улучшить систему? Что еще мы можем сделать, чтобы улучшить?

Принятие решений в области окружающей среды должно быть включены в стратегию и общее управление организацией.

ISO 14001:2015: см . ссылку http://www.klubok.net/reviews325.html
Серия из 25 статей, в которых рассматривается требования каждого раздела новой версии стандарта ISO 14001:2015 и даются примеры того, что можно учитывать, внедряя тот или иной пункт стандарта. Будут интересны тем, кто впервые самостоятельно разрабатывает систему менеджмента окружающей среды (СМОС) или систему экологического менеджмента (СЭМ).

автор: А.И.Прилипко. mail oleksii.prylypko@gmail.com, +38 050 414-40-45