Акции IT-компаний
Apple - $236.87
Google - $185.43
Facebook - $725.38
Amazon - $228.93
Microsoft - $409.04
Yandex - $48.44
Netflix - $1027.31
"ИСОратник"™ - программный комплекс для построения, внедрения и поддержки системы управления качеством (охраной окружающей среды, безопасностью пищевой продукции, производственной безопасностью и охраной труда).
"ИСОратник" - предпосылки создания.
Практический опыт организаций, которые приняли решение о необходимости разработки, внедрения и последующей сертификации системы управления качеством (охраной окружающей среды, пищевой безопасности, производственной безопасности и охраны труда, пр.), доказывает, что без использования современного программного обеспечения выполнить тот объем задач, который определяется соответствующими международными стандартами (ISO, OHSAS, HACCP) к организациям, создающим таковую Систему, практически невозможно - для качественной реализации проекта "Система менеджмента" в этом случае требуется приложение столь значительных человеческих ресурсов, что редкая организация сможет позволить себе такую "роскошь".
Поэтому на рынке соответствующего программного обеспечения (в основном, конечно, зарубежного, но в последние 3-4 года появился целый ряд предложений от СНГ-овских разработчиков) присутствует достаточное количество продуктов, которые позиционируются как "программное обеспечение для целей управления качеством". В подавляющем своем эти программы можно разделить на две группы:
1. Программные продукты, представляюшие из себя, по сути, набор документов, которые были когда-то разработаны в одной из организаций, создающих систему управления качеством, и предлагающиеся в качестве шаблонов документов Системы качества для всех остальных потенциальных покупателей. Часто к этом "внутренним" шаблонам добавляются "внешние" документы - тексты Международных, государственных и отраслевых стандартов, отраслевые инструкции, пр. К достоинствам таких программ можно отнести их цену (она редко превышает 1000 у.е.) и возможность использования в качестве безбумажного носителя информации. К недостаткам - практически полную бесполезность этих баз данных с точки зрения реализации системного подхода при построении СМК - создания не набора документов, а системы контроля и управления документацией, описания бизнес-процессов (внедрения принципа "процессного подхода"), организации системы контролируемого обучения и подготовки персонала, создание системы эффективных внутренних аудитов - всех тех основополагающих требований к любой системе управления, которые сфорулированы в МС ИСО 9001-2000, 14001-1996, OHSAS 18001-1999, пр.
2. Корпоративные программные комплексы, разработанные, как правило, на основе ОС UNIX или ORACLE и объединящие в себе ряд программных модулей, рассчитанных на решение достаточно широкого спектра задач менеджмента бизнеса (общий менеджмент организации, менеджмент бизнес-процессов, финансовый менеджмент, управление персоналом, менеджмент проектов, пр.); модуль управления качеством, как правило, является "одним из многих", и может функционировать только "в связке" с другими модулями. Достоинства программных продуктов этой группы - их универсальность и "всеобъемлющесть" (которая, впрочем, напрямую связана с количеством приобретаемых модулей), и способность предложить именно комплексное решение многих задач бизнеса конкретно для тех организаций, которые решаются на приобретение таких продуктов. К недостаткам (которые, как всегда, являются продолжением достоинств), можно отнести а) достаточно высокий уровень цен (измеряемый десятками тысяч у.е.), необходимость в выделении значительного количества человеческих ресурсов, необходимого для обучения работы с программой (как на этапе ее внедрения, так и для последующей работы), а также существенная зависимость организаций-покупателей от разработчиков программного обеспечения (необходимость в постоянном сопровождении/обновлении и связанные с этим финансовые вопросы).
3. Еще одним недостатком подобных корпоративных "монстров" является практически их полная неприменимость к нужнам малых и средних организаций, создающих систему управления качеством и планирующих ее сертификацию. С одной стороны, высокая цена таких программных решений наряду с предъявляемыми требованиями к необходимому для их функционирования "железу", является зачастую непреодолимым барьером для потенциальных "малых" клиентов. С другой - большая часть функциональных возможностей таких комплексов часто оказывается просто невостребованной в малых и средних организациях, которые ставят перед собой конкретные задачи, требующие скорейшего решения и эффективного выделения ресурсов, необходимых для решения определенных задач.
В последние 2-3 года задача обязательного внедрения и сертификации систем обеспечения безопасности пищевой продукции на предприятиях пищевой и перерабатывающей промышленности не только активно обсуждается в самых различных кругах, но и постепенно приобретает реальные очертания в виде принятых (либо готовящихся к принятию) государственных документов, которые призваны определить "правила игры" на этом участке деятельности государства, производителей и потребителей пищеавой продукции. Идеологической и методологической основой для таких документов служат требования обеспечения безопасности пищевой продукции HACCP (АРККТ или "ХАССП" в русской перефразировке). Эти требования, с одной стороны, достаточно сильно отличаются от требований, например, к системам управления качеством, с другой стороны, имеют ряд общих черт (как-то, необходимость организации системы эффективного контроля за документами и записями, требование создания системы подготовки персонала и внутренних проверок Системы, пр.)
Нам не удалось найти на сегодняшнем рынке программного обеспечения программный продукт, который а) создан в полном соответствии с идеологическими и методическими требованиями подхода HACCP (включая реализацию указанных выше "пересечений" требований HACCP и ISO 9001-2000), и б) доступен всем заинтересованным предприятиям и организациям как по ценовым характеристикам, так и по уровню требований к тому персоналу, который будет непосредственно работать с программой.
Рассматриваемый в данной статье программный комплекс "ИСОратник"™, на наш взгляд, является попыткой заполнения указанных "ниш" на рынке современного программного обеспечения. С одной стороны, методологический подход, положенный в его основу, полностью соответствует основополагающим требованиям тех Международных Стандартов (ISO 9001-2000, 14001-1996, OHSAS 18001-1999, HACCP) в соответствие с которыми будет создаваться Система управления организации-пользователя "ИСОратника". С другой стороны, программа является очень "практичной". "Практичность" "ИСОратника" проявляется:
"ИСОратник"™ - общее описание
Итак, "ИСОратник"™ (как видно уже по его названию), представляет из себя интегрированный многозадачный программный комплекс-инструмент для тех организаций, которые поставили своей целью создание, внедрение и эффективную поддержку Системы управления качеством (охраной окружающей среды, безопасностью и охраной труда, пищевой безопасностью) с последующей ее сертификацией на соответствие требованиям международных стандартов (ISO 9001-2000, 14001-1996, OHSAS 18001-1999, HACCP - будущий МС ISO 22000).
Все вышеупомянутые стандарты, несмотря на различия в предмете "внимания", базируются на нескольких основополагающих методологических требованиях к системам управления.
Первое из них - это необходимость создания системы контроля и управления документами и записями.
Второе - внедрение так называемого "процессного подхода" в системе менеджмента организации.
Третий "кит" - создание системы обучения/подготовки персонала.
И, наконец, четвертое требование - обеспечение постоянного контроля за функционированием Системы менеджмента через систему аудитов и корректирующих действий.
Программа состоит из следующих модулей: "Документы", "Процессы", "Тренинги", "Аудиты", "HACCP", каждый из которых помогает выполнить вышеупомянутые программные требования МС ISO. Модуль "HACCP", помимо этого, предназначен в первую очередь для тех предприятий пищевой и перерабатывающей промышленности, которые создают систему обеспечения пищевой безопасности в соответствии с требованиями системы HACCP.
Модуль "Документы".
Является "основополагающим" модулем программы, помогающим реализовать программное требование раздела раздела 4.2 МС ISO 9001-2000 (и соответствующие аналогичные требования лругих Стандартов - 14001-1996, OHSAS 18001-1999, пр.) о необходимости эффективного управления документами системы менеджмента (качества, окружающей среды, безопасности и охраны труда, пщевой безопасности). Вводя документы в базу данных, Координатор определяет для каждого документа его класс (внутренний либо внешний), тип, статус, вид действий над документом (а также даты осуществления действий и пользователей, ответственных за выполнение этих действий), ревизионное состояние этого документа (а также причины принятия новой ревизии), документы, на которые ссылается данный документ, а также те разделы внешних стандартов, требования которых выполняются данным документом.
В последующем при заполнении базы данных в остальных модулях введенные записи документов используются в качестве ссылок для вновь вводимых записей (процессов, тренингов, аудитов, опасных факторов).
Работая в режиме "Управление документами", пользователи имеют возможность избирательно анализировать весь массив информации о введенных документах Системы, выбирая с помощью операций группировки и фильтрования записей те, которые относятся к интересующему их в данный момент вопросу. Именно режим "Управление документацией" предоставляет пользователям программы возможность создания системы контроля и управления документацией Системы, помогая реализовать требования соответствующих разделов МС ISO.
Встроенный механизм автоматического мониторинга за записями базы данных постоянно отслеживает состояние документов Системы в течение всего процесса их "жизненного цикла" - от создания до направления конечным пользователям. Программа "подсказывает" пользователям о необходимости совершения запланированных действий над документами, формируя перечень записей тех документов, действия над которыми не были проведены в запланированные сроки.
Кроме того, программный комплекс может использоваться как средство управления документооборотом всех документов организации, а не только тех, которые входят, например, в систему менеджмента качества. Для этого достаточно определить статус вводимого документа во вкладке "Стандарт" как "Без стандарта", и в дальнейшем можно использовать все предоставляемые программой средства для работы с этими документами.
Модуль "Процессы"
Впервые появившееся в стандарте ISO 14001-1996 требование внедрение "процессного подхода" в системе менеджмента организации является вторым "краеугольным камнем" (в дополнение к требованию организации управления документацией) Международного Стандарта ISO 9001:2000. "Процессный подход" включает в себя рассмотрение организации как системы взаимосвязанных процессов, описание процессов - как по отдельности, так и в их взаимодействии, моделирование системы процессов с целью обеспечения эффективного менеджмента бизнес-процессов, проходящих в организации.
Чтобы управлять процессами, необходимо сначала понимать, чем же мы собираемся управлять. Иными словами, сначала необходимо обеспечить описание процеса, представить его в виде определенной модели. Конечная цель - определить, на каких аспектах процесса необходимо сосредоточить внимание руководства и ресурсы организации для достижения постоянного улучшения результатов - выходов процессов.
"ИСОратник"™ позволяет пользователям эффективно решать следующие задачи-составные части реализации требования внедрения "процессного подхода":
Модуль "Тренинги"
Успешное выполнение поставленных задач в любой организации возможно только в том случае, если необходимый для выполнения этих задач персонал хорошо подготовлен и мотивирован, получил все необходимые знания и навыки в процессе эффективной профессиональной подготовки, умеет их применить на практике и передать, в свою очередь, следующему поколению сотрудников организации. Создание системы подготовки и обучения персонала, которая обеспечила бы выполнение всех этих задач максимально эффективным (как с точки зрения достижения результата, так и разумного использования доступных ограниченных ресурсов организации) образом, является той "сверх-задачей", которая стоит перед каждой организацией в процессе создания и внедрения системы менеджмента.
Описываемый программный комплекс предоставляет своим пользователям следующие возможности для реализации соответствующих требований раздела 6.2.2 МС ISO 9001-2000:
Модуль "Аудиты"
Организация эффективной системы аудитов функционирования системы менеджмента (внутренних и внешних) и принятия действенных корректирующих мер по результатам этих аудитов является одним из ключевым фактором, определяющим в конечном итоге успех внедрения системы менеджмента в организации, ее практический смысл для бизнеса.
Модуль "Аудиты" программы предназначен для того, чтобы а) минимизировать временные затраты тех сотрудников организации, которые вовлечены в разработку и поддержку системы аудитов, и б) достичь максимальной "коммуникационной" и системной эффективности предпринятых усилий.
Эта задача реализована таким же образом, как и в модулях "Документы", "Процессы" и "Тренинги". При вводе записи аудиты в Главную Форму аудитов все аудиты классифицируются по типам, определяются объекты аудита (вовлеченные подразделения и соответствующие сотрудники, бизнес-процессы, внешние стандарты, разделы внутренней системы менеджмента) и документы, относительно которых будет проводиться аудит, команда аудиторов, планируемая дата проведения аудита.
Последующая работа в режиме "Управление аудитами" позволяет пользователю мгновенно ориентироваться во всем массиве введенных аудитов, делать необходимые выборки записей по любому из этих параметров или их комбинации, запоминая полученную информацию в виде соответствующего документа-отчета.
Режим "Отчет/План" позволяет ускорить и унифицировать работу вовлеченных пользователей по подготовке отчетов по проведенным аудитам и планов корректирующих действий (ПКД). Введя данные по обнаруженным несоответствиям и запланированным корректирующим действиям, пользователи могут с помощью программы создавать унифицированные документы - отчеты по аудиту и планы корректирующих действий, сохраняя их либо в виде твердой копии, либо в электронном виде. Кроме того, программа предоставляет возможность рассылки файлов сформированных документов - отчетов и планов корректирующих действий - всем заинтересованным пользователям.
Система встроенного мониторинга состояния записей базы данных постоянно отслеживает факт проведения внутренних аудитов и проверки своевременности выполнения запланированных корректирующих действий и напоминает пользователям о необходимости совершения этих действий.
Система формирования отчетов программы позволяет пользователям мгновенно получать и сохранять необходимую информацию как по отдельному аудиту/отчету/плану КД, так и по группе таковых записей (полученной в результате работы в режиме "Управление аудитами").
Модуль "HACCP"
"HACCP", аббревиатура от английского сочетания Hazard Analysis and Critical Control Point (в русскоязычной литературе иногда вместо термина "HACCP" применяется его аналог "АРККТ" - Анализ Рисков и концепция Критической Контрольной Точки, иногда просто пишут "ХАССП") - это, говоря общими словами, система организации безопасности пищевой продукции, обеспечивающая методологию управления бизнес-процессами по всей "цепочке" производства, переработки и доставки пищевой продукции - от сырья, материалов и упаковки до доставки готового продукта конечному потребителю. Являясь предупредительной по своей идеологии, эта Система, направлена прежде всего на устранение (или минимизацию до приемлемого уровня) возможности производства и попадания к потребителю пищевой продукции, которая является опасной для его (потребителя) здоровья.
Разрабатывая модуль "HACCP" для программного комплекса "ИСОратник" и стремясь сделать его максимально эффективным и полезным для предприятий пищевой и перерабатывающей промышленности, создатели программы учитывали следующие важные, на наш взгляд, обстоятельства:
а) динамику "развития" самой системы HACCP, необходимость для организации руководствоваться последними законодательными требованиями - как общепризнанными мировыми, изложенными в Руководстве по внедрению системы НАССР, одобренном Комиссией FAO/WHO Codex Alimentarius и опубликованном в 1993 и 1997 гг., так и соответствующими документами, разработанными (или разрабатываемыми в данный момент) в странах СНГ на основе именно этих требований.
б) существенные отличия - причем отличия на концептуальном уровне - системы HACCP от систем управления качеством продукции; механический "перенос" на практике принципов управления качеством продукции на систему управления пищевой безопасностью является серьезной ошибкой, могущей привести к крайне нежелательным последствиям;
в) сравнительно незначительный (по сравнению с СМК) практический опыт разработки и внедрения систем HACCP на предприятиях пищевой индустрии в наших странах и легко поэтому объяснимый дефицит как понимания программы HACCP в организациях, так и недостаточное количество консалтинговых компаний, способных быстро ликвидировать этот дефицит;
д) нарастающий законодательный прессинг государства, направленный в конечном итоге на обязательную (в отличие от "добровольного" подхода при разработке системы управления качеством) разработку, внедрение и сертификацию системы HACCP на предприятиях пищевой промышленности.
Но - как это очень часто бывает в случае концепции, претендующей на всеобщность и всеобъемлющесть (а именно такова роль системы HACCP в пищевой индустрии), на практике оказывается довольно сложно выработать методику практической реализации требований этой концепции, перевод ее в плоскость практического воплощения в жизнедеятельности конкретной организации.
"ИСОратник" в данной ситуации помогает организациям-пользователям решать следующие практические задачи:
|
Организация разноуровневого доступа пользователей к информации Системы.
В процессе разработки Системы менеджмента (а каждая Система, как известно, базируется на документах) очень важное значение имеет правильная организация доступа сотрудников к соответствующей информации (т.е., к документам Системы). Здесь жизненно важно найти "золотую середину" в организации такого доступа, имея в виду, с одной стороны, обеспечение всех сотрудников количеством информации, необходимым для выполнения ими своих профессиональных обязанностей, с другой стороны - достаточным для того, чтобы обезопасить организацию от несанкционированного доступа пользователей к ненужной им инофрмации, избежать утечки "know-how" компании.
Это требование реализовано в программе с помощью парольного доступа пользователей в программу. Каждый пользователь программы "входит" в "ИСОратник"™ с помощью уникального пароля (который определяется Координатором). предотвращает несанкционированный доступ пользователей к той информации, которая им не требуется (защита ноу-хау"). Входя в программу под своим паролем, конкретный пользователь получает доступ к просмотру файлов только тех документов, которые были определены Координатором как "доступные" для данного пользователя (сам Координатор, напоминаем, имеет полный доступ ко всем без исключения документам и записям базы данных) - содержимое всех остальных документов Системы для этого пользователя будет недоступно, и получить возможность их просмотра он сможет только в случае соответствующего решения Координатора.
Сохранение полученной информации - система отчетов.
Очень часто перед сотрудниками организации, вовлеченными в создание и поддержку Системы менеджмента, встает задача не только получения необходимой информации, но и ее сохранения для последующего использования. "ИСОратник" обеспечивает пользователей такой возможностью с помощью встроенной системы отчетов. Результат практически любого действия, равно как и обобщающая информация по отдельным пользователям, документам, процессам, аудитам Системы может быть представлена в виде отчета, формируемого со скоростью одного "клика мышкой". Все создаваемые отчеты могут быть либо конвертированы в файлы наиболее популярных форматов -.rtf либо -.xls (конвертированные файлы далее могут сохраняться и использоваться в системах электронного документооборота), либо распечатаны для сохранения в виде бумажной копии. В каждом отчете присутвуют верхний и нижний колонтитулы, содержащие стандартный "минимум информации" (название организации, дату создания, номер страницы и общее количество страниц). Поэтому распечатанные "твердые копии" отчетов могут использоваться в качестве официальных документов-записей Системы менеджмента организации.
"Полифункциональность" программы
Интерфейс "ИСОратника"™ универсалена и позволяет пользователям не только работать непосредственно с введенными записями базы данных, но и производить следующие "дополнительные" действия:
Заключение
Таким образом, представленное в данной статье программное обеспечение "ИСОратник", является попыткой найти эффективное и практичное решение для самого широкого спектра пользователей - организаций, создающих систему управления качеством (охраной окружающей среды, безопасности пищевой продукции, производственной безопасности и охраны труда) и рассчитывающих на ее сертификацию в соответствие с требованиями Международных и отечественных Cтандартов.